Introduktion
Gentagne leverandørskemaer og due diligence-spørgeskemaer er blevet en stor flaskehals i tilbudsarbejdet. For mange SMV’er og mellemstore tech-virksomheder betyder det, at de skal bruge uforholdsmæssigt meget tid på at svare på de samme sikkerheds- og compliance-spørgsmål igen og igen. AutoRFP.ai, lanceret i 2021, er udviklet til at løse netop denne udfordring.
Sådan fungerer det
AutoRFP.ai bygger på et enkelt men effektivt koncept: “magic button.” Brugeren uploader et spørgeskema (RFI, DDQ eller RFP), og AI’en udfylder straks svarene. Med adgang til virksomhedens vidensbibliotek kan AutoRFP automatisk besvare 70–90 % af spørgsmålene, hvilket reducerer arbejdet fra dage til få timer.
Platformen har også en AI Reviewer Mode, som finpudser sproget, sikrer konsistens på tværs af svarene og matcher virksomhedens tone-of-voice. Desuden kan AutoRFP integreres direkte i Excel og Word via add-ins, så teams kan arbejde med AI i de programmer, de allerede bruger til daglig.
Tidlige erfaringer
Mellemstore tech-virksomheder har hurtigt taget AutoRFP til sig. Et IT-firma rapporterede, at værktøjet kunne udfylde 80 % af et 200-spørgsmål langt sikkerhedsskema, så deres ingeniører kun skulle fokusere på de mest komplekse spørgsmål. På den måde frigør AutoRFP tid og ressourcer, så medarbejderne kan koncentrere sig om strategi og værditilførende opgaver.
Pris og tilgængelighed
AutoRFP tilbyder gennemsigtig, projektbaseret prissætning med planer fra omkring $899 pr. måned. Det gør løsningen overkommelig for SMV’er, der har mange spørgeskemaer at håndtere. Fokus er ikke på lange, narrative tilbud, men på spørgeskema-baserede processer, hvor hastighed og konsistens er altafgørende.
Ved at automatisere rutineprægede spørgeskemaer hjælper AutoRFP SMV’er og konsulenter med at holde sig konkurrencedygtige i en stadig mere kompleks udbuds- og salgsproces. Det viser, hvordan AI kan fjerne flaskehalse og give tid tilbage til de opgaver, der virkelig gør en forskel.
SMV:Konsulent hjælper små og mellemstore virksomheder med at vinde flere offentlige udbud gennem strategisk rådgivning og AI-værktøjer.