Introduktion
I Danmark bruger offentlige institutioner hvert år over 400 milliarder DKK på varer, ydelser og infrastruktur gennem det, der kaldes offentlige udbud. For små og mellemstore virksomheder (SMV’er) er det en stor mulighed for at opnå sikre og langsigtede kontrakter.
Hos SMV Konsulent hjælper vi danske virksomheder med at forstå og vinde offentlige udbud. I denne guide forklarer vi, hvad et offentligt udbud er, hvordan det fungerer i Danmark, og hvorfor det kan være en gamechanger for din forretning.
Hvad er et offentligt udbud?
Et offentligt udbud er en formel proces, hvor offentlige myndigheder – som kommuner, regioner eller staten – inviterer virksomheder til at byde på opgaver. Målet er at sikre gennemsigtighed, konkurrence og effektiv anvendelse af offentlige midler.
Processen er reguleret af både EU-direktiver og Udbudsloven, som stiller krav til, hvordan udbud skal offentliggøres, vurderes og tildeles.
Typer af offentlige udbud i Danmark
- Offentligt udbud
- Alle kvalificerede leverandører kan byde.
- Den mest gennemsigtige og konkurrenceprægede metode.
- Begrænset udbud
- Kun udvalgte og prækvalificerede leverandører kan afgive tilbud.
- Udbud med forhandling
- Bruges i komplekse sager, hvor kravene ikke er fuldt definerede på forhånd.
- Miniudbud under rammeaftale
- Gennemføres blandt udvalgte leverandører inden for en eksisterende aftale.
Hvorfor offentlige udbud er relevante for danske SMV’er
Hos SMV Konsulent mener vi, at offentlige udbud ikke kun er for “de store”. Her er hvorfor din SMV bør deltage:
- Stabil omsætning
Offentlige kontrakter løber ofte over 1–4 år og sikrer en stabil indtægt. - Styrket troværdighed
En vundet kontrakt kan øge din virksomheds synlighed og troværdighed. - Lige vilkår
Loven sikrer fair adgang for alle kvalificerede virksomheder. - SMV-venlig tilgang
Mange kommuner arbejder aktivt for at få flere små leverandører med gennem enklere krav.
Hvor finder man offentlige udbud i Danmark?
Disse platforme er de vigtigste kilder:
- Udbud.dk – Den officielle danske portal for offentlige udbud.
- EU-Supply (Mercell) – Bruges af mange kommuner og offentlige myndigheder.
- TED (Tenders Electronic Daily) – Udbud over EU’s tærskelværdier.
Hos SMV Konsulent hjælper vi med at finde relevante udbud og filtrere dem, så de passer til din virksomhed.
Sådan fungerer udbudsprocessen i Danmark: Trin-for-trin
- Udbuddet offentliggøres
F.eks. på Udbud.dk eller Mercell. - Udbudsmaterialet gøres tilgængeligt
Indeholder kravspecifikationer, vurderingskriterier og deadlines. - Prækvalifikation (hvis krævet)
Her afleveres oplysninger om virksomheden og relevante referencer. - Afgivelse af tilbud
Du afleverer dit færdige tilbud – ofte digitalt. - Evaluering
Tilbud vurderes typisk på pris, kvalitet, bæredygtighed m.m. - Tildeling af kontrakt
Den økonomisk mest fordelagtige løsning vinder – ikke nødvendigvis den billigste.
Hvordan SMV Konsulent hjælper dig med at vinde
- Vi identificerer udbud, der passer til din branche
- Vi hjælper dig med dokumentation og krav
- Vi skriver og kvalitetssikrer dine tilbud
- Vi uddanner dit team i udbud og offentlige indkøb
Uanset om det er dit første eller tiende udbud, gør vi processen enklere og mere effektiv.
Konklusion
Offentlige udbud i Danmark er en overset vækstmotor for mange SMV’er. Med professionel rådgivning fra SMV Konsulent behøver du ikke stå alene. Vi hjælper dig hele vejen – fra at finde det rette udbud til at indsende et vindende tilbud.
➡️ Klar til at vinde din første offentlige kontrakt? Kontakt SMV Konsulent i dag for en gratis og uforpligtende samtale.