Qvidian – Enterprise-værktøj til tilbud får GenAI-funktioner

Qvidian har i årtier været et standardværktøj til tilbud i store virksomheder kendt for store indholdsbiblioteker, governance og workflow-styring. I 2024 kom GenAI-funktioner, hvor brugere kan indsætte et udbudsspørgsmål og få et AI-forslag baseret udelukkende på godkendt indhold i biblioteket. AI’en holder sig til “manus” rettigheder, udløb og status respekteres.

Derudover afprøver Qvidian AI-drevet win/loss-analyse for at vise, hvilke beviser, formuleringer og temaer der oftest giver point så tilbudschefer kan prioritere det, der virker.

Hvorfor det er relevant

• Styret AI frem for fri fantasi: Ingen opdigtede fakta eller web-søgninger—kun vurderet, gyldigt indhold.

• Compliance indbygget: Vigtigt i regulerede brancher som finans, sundhed og det offentlige.

• Hastighed med kontrol: Juniorer bygger udkast hurtigt; seniorer kvalitetssikrer—nøjagtighed og tone bevares.

Centrale funktioner

• Svarudkast fra bibliotek: Spørgsmål ind → AI foreslår tekst med cases, CV-punkter, metoder og gevinster.

• Indholdsstyring: Roller, godkendelser, udløb og versioner, så kun compliant tekst genbruges.

• Win/Loss-signaler (beta): Indsigt i hvilke beviser/temaer der hæver score.

• Workflow-match: Passer ind i eksisterende Qvidian-processer.

Læringer for danske SMV’er i DK/EU-udbud

1. AI ja—men på diæt
   Lad AI skrive ud fra en kurateret “golden source” og ikke hele nettet. Så får du tempo og dokumentérbarhed.
2. Governance > heltemod
   Tag indhold med ejer, udløb, sektor, standarder (ISO/ESG). Under pres finder teamet rigtigt afsnit.
3. Mål det, der vinder
   Find de claims, KPI’er og case-mønstre, der giver point—og skaler dem.

Sådan gør SMV Konsulent det konkret (uanset platform)

Vi etablerer en kompliance-først, AI-understøttet tilbudsproces i jeres nuværende værktøjer (Qvidian, M365/SharePoint m.fl.):

• Indholdsaudit → Golden Library (cases, CV, metoder, beviser—med tags/ejerskab).
• Kravmatrice med ansvar og grøn/gul/rød-status.
• AI-rammer & prompts i jeres tone og i tråd med DK/EU-krav.
• Win/Loss-loop fra debrief til bibliotek.
• CRM-kobling så pipeline, Q&A og debrief hænger sammen.

Effekten: hurtigere udkast, færre panikrettelser, bedre kompliance—og flere point.

En let 5-trins proces

• Indlæs & strukturér krav/ID’er.
• Udkast fra bibliotek med AI; tilpas til tildelingskriterier.
• Kompliance-tjek tidligt.
• Evidens-indsprøjtning (KPI’er/referencer/ CV).
• QA & arkiv; læring tilbage i biblioteket.

Vil du se, hvordan vi kan indføre styret GenAI i jeres tilbudsarbejde uden at skifte platform? Kontakt SMV:Konsulent.dk for en kort gennemgang eller et pilotforløb på et aktuelt udbud.